Отказные письма для таможни (ВНИИС, МинПромТорг)

Отказное письмо для таможни по закону выдается уполномоченным для этого Институтом Сертификации (ВНИИС) и должно рассматриваться как товаросопроводительная документация, разрешающая транспортировку указанной номенклатуры через границы (в обоих направлениях) РФ.

Оформляется отказное письмо по запросу поставщика или производителя как ответ из экспертных или контрольно-надзорных организаций (напр., Роспотребнадзора, МинПромТорга, ВНИИСа и т.д.). По своему существу  такой документ носит разъяснительный характер и информирует запрашивающую сторону о том, что:

• Обозначенная продукция не требует процедуры обязательной сертификации (т.е. не содержится в соответствующих Перечнях)
• Использование, транспортировка или реализация данной номенклатуры не должно подтверждаться декларациями или сертификатами.

В отказном письме для таможни контролирующая или экспертная инстанция дополнительно указывает также норматив закона, обеспечивающий его решение.

Принципиально важным становится этот документ в возникновении и разрешении спорных ситуаций, которые могут быть связаны с разночтением положений ТНВЭД и ОКП. В таких случаях таможенное отказное письмо становится основной аргументацией заявителя.

Оформление отказного письма не требует специального образца, ответ на него, напротив, должен иметь гербовую печать соответствующей контролирующей инстанции и её официальные реквизиты.

Следует учитывать, что данный вид документации не принадлежит к разрешительным. Соответственно, такое письмо не может быть использовано в качестве подтверждения качественных или иных стандартов продукции и её гарантий.  «Сертификатоff» рекомендует использовать для данных целей  добровольное сертифицирование продукта или его декларирование.

Оформляться отказное письмо для предъявления на таможне может на одного представителя (юрлицо) и содержать в себе как список номенклатуры, так и отдельный объект для пояснения.

Документ этой категории может иметь также различные сроки действия, которые будут обусловлены сроками действий соответствующих ему нормативных актов.